Firmowy gadżet może być kolejnym długopisem z logo. Może też stać się rzeczą, którą pracownik zabiera codziennie do biura, klient stawia na kuchennym blacie, a uczestnik eventu pakuje do walizki. Od czego zacząć personalizację i jakie produkty sprawdzają się najlepiej?
Na rynku upominków firmowych łatwo wpaść w prostą pułapkę: najpierw myślimy o logo, dopiero później o samym produkcie. Tymczasem powinno być dokładnie odwrotnie. Nawet najlepszy branding nie uratuje rzeczy, która jest niewygodna, słabej jakości albo po prostu nikomu niepotrzebna.
Dobry gadżet firmowy zaczyna się więc od pytania: czy sam chciałbym tego używać? Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, dopiero wtedy warto zastanawiać się nad kolorem nadruku, wielkością graweru i miejscem na logo. Właśnie dlatego w Coffeedesk stawiamy na produkty, które już bez personalizacji mają własny charakter, są funkcjonalne, dobrze zaprojektowane i stworzone do codziennego używania.

Co można personalizować?
Nie ma jednego produktu, który sprawdzi się w każdej firmie i przy każdej okazji. Innego prezentu potrzebuje nowy pracownik pierwszego dnia w biurze, innego kluczowy klient, a jeszcze innego uczestnik konferencji. Dlatego najpierw warto określić odbiorcę i moment, w którym prezent ma się pojawić, a dopiero później wybierać konkretny model.
Fellow Carter Move Mug
Kubek termiczny to jeden z najbardziej uniwersalnych prezentów firmowych, pod warunkiem że sam produkt jest naprawdę dobry. Fellow Carter Move Mug ma ceramiczną powłokę, dzięki której napój nie nabiera metalicznego posmaku, jest szczelny i dostępny w kilku rozmiarach oraz kolorach. To rzecz, która naturalnie wchodzi do codziennego rytmu: jedzie do biura, na spotkanie, w pociąg albo na weekendowy wyjazd.
Na kubku możemy wykonać grawer lub nadruk, dzięki czemu branding może być zarówno bardzo dyskretny, jak i mocniej widoczny.

Kawiarka Bialetti
Są produkty, których właściwie nie trzeba przedstawiać. Kawiarka Bialetti jest jednym z nich. Rozpoznawalny włoski design, kilka rozmiarów i prosty sposób parzenia sprawiają, że dobrze działa jako prezent dla osób, które piją kawę w domu i lubią przedmioty, które zostają z nimi na lata.
Logo może zostać naniesione na korpus kawiarki za pomocą graweru lub tampodruku. To dobry kierunek zwłaszcza wtedy, gdy prezent ma wyglądać bardziej jak pełnoprawny produkt niż klasyczny gadżet reklamowy.

AeroPress
AeroPress jest kompaktowy, lekki i prosty w użyciu. Sprawdza się w domu, w biurze i w podróży, a przy tym nie wymaga rozbudowanego sprzętu. Możemy personalizować tubę lub wybrane elementy urządzenia nadrukiem albo tampodrukiem.

Hario Cold Brew
Butelka Hario Filter-In Bottle pozwala przygotować cold brew bez dodatkowych akcesoriów. Ma pojemność 750 ml, jest dostępna w różnych kolorach i dobrze wygląda zarówno w domowej kuchni, jak i w biurze. Logo lub grafika mogą zostać naniesione bezpośrednio na butelkę.
To produkt szczególnie ciekawy przy letnich kampaniach, eventach i prezentach, które mają być trochę mniej oczywiste niż kubek termiczny czy klasyczny zestaw kawowy.
Asobu
W przypadku produktów Asobu personalizacja może pójść o krok dalej. Możemy oznaczyć gotowy model logo marki, ale przy większym i bardziej indywidualnym projekcie istnieje też możliwość stworzenia wariantu customizowanego wspólnie z producentem, z własnym kształtem, kolorystyką i wzorem.
To rozwiązanie dla projektów, w których sam produkt ma stać się częścią identyfikacji kampanii, a nie jedynie nośnikiem nadruku.
Kawy i herbaty
Nie każdy prezent musi zaczynać się od akcesorium. Kawy i herbaty mogą być samodzielnym upominkiem albo elementem większego zestawu. W zależności od projektu możemy przygotować własną etykietę z logo i dopasować produkt do założonego charakteru prezentu.
Dzięki temu personalizacja nie kończy się na przedmiocie. Można zbudować wokół niego cały rytuał: kubek plus kawa, kawiarka plus ziarna albo butelka do cold brew plus kawa dobrana do parzenia na zimno.
Dla biura, dla klientów i dla agencji
Personalizowane produkty najczęściej kojarzą się z prezentami świątecznymi, ale w praktyce możliwości jest znacznie więcej. W biurach dobrze sprawdzają się w welcome packach i onboardingu, jako prezent dla zespołu, nagroda w wewnętrznym konkursie czy element programu employer brandingowego. Dobrze dobrany produkt może też być częścią wyposażenia wspólnej przestrzeni albo drobnym gestem wysyłanym pracownikom zdalnym.
W relacjach B2B działa podobna zasada. Upominek dla klienta nie musi być kolejnym pudełkiem, które znika po świętach. Jeśli trafia w codzienny rytuał odbiorcy, przypomina o marce przez wiele miesięcy, przy porannej kawie, w drodze do pracy czy podczas spotkania.
Osobną grupą są agencje. Tu personalizacja daje możliwość przygotowania produktów z brandingiem konkretnego klienta i dopasowania ich do kampanii, eventu, konferencji, premiery produktu czy akcji specjalnej. Nie trzeba przy tym ograniczać się do jednego modelu: możemy zbudować zestaw, w którym wszystkie elementy mają wspólny język wizualny.
Jeden produkt czy cały zestaw?
Czasem najlepszym rozwiązaniem jest jeden mocny produkt. Innym razem lepiej działa zestaw, który od początku opowiada konkretną historię. Fellow Carter Move Mug można połączyć z kawą specialty i stworzyć „poranny rytuał”. Bialetti z paczką ziaren daje klasyczny włoski zestaw. Hario z kawą do cold brew może być lekkim, letnim prezentem dla zespołu lub klientów.
W takim projekcie liczy się nie tylko dobór produktów, ale też spójność: jedna koncepcja, jeden branding i sposób pakowania dopasowany do okazji oraz budżetu. Dzięki temu odbiorca nie dostaje przypadkowego zbioru rzeczy, tylko gotowy prezent.

Jak wygląda personalizacja krok po kroku?
Najpierw potrzebujemy krótkiego briefu: dla kogo jest prezent, na jaką okazję, jaki jest budżet i mniej więcej ilu sztuk potrzebujesz. Na tej podstawie dobieramy produkt oraz najlepszą metodę znakowania.
W zależności od materiału i oczekiwanego efektu korzystamy z graweru, sitodruku lub tampodruku. Możliwe są zarówno projekty czarno-białe, jak i pełnokolorowe, a wielkość oznaczenia dopasowujemy do powierzchni konkretnego produktu.
Przed rozpoczęciem produkcji przygotowujemy wizualizację do akceptacji. Minimalne zamówienie wynosi 50 sztuk na produkt, a standardowy czas realizacji to od 14 do 60 dni, zależnie od dostępności wybranego modelu, wielkości nakładu i stopnia skomplikowania personalizacji. Przy bardziej customowych projektach warto więc zacząć rozmowę odpowiednio wcześniej.
Gadżet, który pracuje dla marki
Najlepszy firmowy gadżet nie musi krzyczeć logo z drugiego końca sali. Powinien po prostu być na tyle dobry, żeby odbiorca chciał z niego korzystać. Wtedy branding przestaje być reklamą doklejoną do przypadkowego przedmiotu i staje się naturalną częścią rzeczy, która naprawdę przydaje się na co dzień.
Jeśli planujesz onboarding, prezenty dla zespołu lub klientów, event albo serię produktów przygotowaną dla konkretnej kampanii, napisz do nas na [email protected]. Powiedz nam, dla kogo i na jaką okazję ma być prezent, dobierzemy produkt, sposób personalizacji i przygotujemy wycenę.